案例:海外窗户工程承接客户的端到端落地

一个真实工程承接客户的双系统流程:销售员一次提交 → 图纸自动体检 → 工程师签字 → 报价决策卡 + V1.xlsx 直接发客户。10-11 周交付,客户感知零差异。

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这一篇用一个真实工程承接客户的链路把 Nox-Lumen Mfg 双系统的实际形态走一遍。每家工厂工艺都不同,下文供参考思路,不直接复用——具体方案要走 P0 痛点诊断 → P1 PoC → P2 定制 → P3 持续托管。

业务背景

维度量级
业务类型海外窗户工程承接
链路从客户询价到生产订单平均 2-4 周
历史项目~2000 份散落的 Excel / PDF
客户类型海外开发商 + 工程承接商混合
团队6 名销售 + 4 名审图工程师 + 2 名项目经理

痛点清单

痛点现状损失
审图响应慢工程师有空才看,往返多轮错失订单
审图工程师是瓶颈休假 / 离职项目就卡业务连续性差
客户惯例丢失A 客户偏好的型材、B 客户偏好的玻璃,全在老员工脑子里老员工离职 = 客户流失
错单流到工厂错的图发了到生产,材料切了才发现单次损失数万到数十万
报价不一致同一类项目销售员不同价客户投诉 + 利润流失
历史报价无法复用2000 份散落,需要靠记忆查询新人完全没法做单

端到端流程

销售员
  ↓ 上传图纸 + 门窗表 + 规格说明
图纸审核 (AI)
  ↓ 拉客户惯例 / 错误模式
  ↓ 解析 + 多视图对账 + 规则检查
销售员 ← 红黄蓝问题清单 + 澄清问句
  ↓ 转客户答复
图纸审核 (AI)
  ↓ 重新对账 (可能多轮)
工程师 ← 红色问题待签字
  ↓ 签字通过
报价系统 (AI)
  ↓ 拉历史邻居 / 加项系数 / 校验不亏本红线
销售员 ← 决策卡 + V1.xlsx
  ↓ 议价 → PI
共享记忆库 ← 沉淀成交结果(双系统共用)

关键交付节点

Day 1:销售员一次提交

上传文件系统识别
图纸 PDF按视图分页解析,矢量 / 扫描自动区分
门窗表 xlsx行级抽取每樘门窗字段,标 来源 + 置信度
规格说明 docx客户默认值识别(例如"全屋 LowE 玻璃")
客户附件 PDF内容分类(合同 / 节点 / 五金品牌)

5 分钟内系统出第一份审图卡片

项目 P-2026-0123:21 樘门窗。已识别 18 樘字段齐全,3 樘待澄清。 🔴 红色 3 处(W-103 高度图表不一致 / D-201 五金不在 NCC 认证 / L2 数量缺失) 🟡 黄色 5 处(4 樘玻璃配置未标注 / 1 樘开启方向不明)

Day 1:销售员转客户

系统自动翻译为人话问句,推到飞书:

📩 项目 P-2026-0123 有 7 个问题需要找客户确认:

  1. W-103 的高度:门窗表写 1500,立面图量出 1480,以哪个为准?
  2. L2 主卧 4 樘窗的玻璃配置 未标注,请确认是否为 LowE+Argon?
  3. D-201 防火门的五金品牌 不在 NCC 认证清单内,请客户提供认证文件或更换品牌。 ...

销售员直接转客户,不出现技术术语,附原图截图。

Day 2-3:客户答复 + 工程师签字

  • 客户回 7 个澄清答复 → 销售员回填
  • 系统自动重新对账 → 3 个红色变为黄色(已豁免)+ 4 个解决
  • 剩余 0 个红色 → 推送工程师审图
  • 工程师 1 小时内复核完毕 → 签字通过

Day 3:报价决策卡

审图通过的结构化清单自动喂给报价系统

项目 P-2026-0123(M 档:450 ㎡)
  ├ 推荐价:$ 380 / ㎡(含全部加项)
  ├ 不亏本红线:$ 320 / ㎡
  ├ 议价底线:$ 340 / ㎡
  ├ 历史邻居:3 个同档项目 $/㎡ 范围 365-395
  │   • P-2025-0892 美国湾区 380/㎡ 成交
  │   • P-2025-1104 加拿大 BC 372/㎡ 成交
  │   • P-2026-0045 澳洲悉尼 391/㎡ 成交
  └ 加项明细:
      • 纱窗:12 樘 × $ 35/樘
      • LowE+Argon 升级:23 樘 × $ 18/㎡
      • 五金升级(NCC 认证):21 樘 × $ 25/樘
      • finish(深灰木纹):全屋 × $ 8/㎡

并行渲染 V1.xlsx(与现行模板一模一样),销售员下载发客户。

Day 4-7:议价 → PI

  • 销售员根据决策卡和客户议价
  • 系统在销售员每次试探时实时校验
    • 提议价格 ≥ 不亏本红线?✓
    • 是否高于议价底线?✓
    • 与历史邻居的偏离度?±5%
  • 成交后自动沉淀进历史记忆库:客户、档位、最终价、加项组合、谈判轮次

这个案例里 Agent 做了什么 / 没做什么

Agent 做的

  • 图纸解析 + 多视图对账,5 分钟出一份体检报告
  • 客户惯例库自动拉取,A 客户的 30 系列 / Low-E 玻璃 默认偏好不漏
  • 报价的"找历史邻居 + 加项 + 红线校验"机械工作全包
  • V1.xlsx 同款 Excel 输出——和原来手工版一模一样,客户感知零差异
  • 议价过程中的"不亏本红线"实时校验
  • 成交后自动沉淀历史记忆库

Agent 没做的

  • 红色硬阻断的最终签字 → 工程师做
  • 议价策略 → 销售员做
  • 成本红线设多少 → 总经理设
  • 客户惯例怎么更新 → 工程师人工沉淀
  • 工厂 BOM / 内部成本 → 工厂黑盒,不复刻

"关键决策可解释、可签字、可追溯;红色硬阻断拦截错单流到生产"——这条原则不是后期修补出来的,是设计第一天就在那。

这套带来的实际变化

维度之前现在变化
审图响应工程师有空才看销售员一次提交 → AI 立刻出体检数天 → 5 分钟
客户惯例老员工脑子里客户隔离记忆库,新人也能用老员工离职不流失
报价产出销售员翻历史项目对比决策卡 + V1.xlsx 直接发数小时 → 数分钟
错单流到生产偶发强契约下源头拦截单次损失避免
议价上限销售凭经验历史邻居 + 红线实时校验利润可控
新人独立做单1-2 年1-2 个月团队扩张更快

实施节奏

周次阶段内容
W1-2P0 痛点诊断(共同)样本治理 + 客户惯例梳理
W3-5P1 PoC(双系统并行)各做 50 单复跑验证
W6-8P2 定制(双系统并行)客户规则录入 + V1.xlsx 模板对齐
W9联调强契约审图 → 报价数据流打通
W10-11经验沉淀 + 全员上线共享记忆库联通 + 全员培训

总工期 10-11 周

商务模式

套餐包含适用
图纸审核 单买M1–M10 全部已有报价工具的客户
报价系统 单买M1–M10 全部图纸审核暂不上线的客户
双系统组合两套全部 + 强契约联动 + 共享记忆库推荐方案
持续托管全套 + 我们继续养不想自建 AI 团队的客户

详细报价请联系 info@nox-lumen.com

客户常问

Q:我们项目的图纸是德语 / 法语,能解析吗? A:能。OCR + 多语言模型走得通,准确率视图纸质量。建议在 P1 阶段用 20 单做基准评估。

Q:客户惯例库会不会跨客户泄露? A:不会。每个客户的惯例租户级物理隔离,连日志都不跨。

Q:能不能不上 LLM、只用规则引擎? A:能。多视图对账、规则校验、不亏本红线这些完全由规则引擎驱动,LLM 主要用于"非结构化文本理解"(规格说明 docx、客户邮件等)。如果客户输入 100% 结构化,LLM 部分可降为零。

Q:议价底线 / 不亏本红线谁来设? A:业务负责人 / 总经理设,系统强制执行。销售员私自报价低于红线 → 飞书告警。

案例细节、契约设计、记忆库分层看 docs/solutions/manufacturing/double-system

作者

Nox-Lumen Tech-team

发布日期

2026年5月14日